Шаблон вместо «скопировать предыдущий договор»
Самая распространённая практика — взять прошлогодний файл и исправить фамилии. Именно здесь появляются ошибки: забыли поле, оставили чужие реквизиты, подставили не ту сумму. Шаблон с переменными исключает это: поля заполняются из данных, а не руками.
Переменные и условные пункты
- Переменные. Места в тексте вроде «клиент», «сумма», «дата» заполняются автоматически из данных.
- Условные пункты (клаузы). Документ складывается из блоков, каждый со своим условием. Пункт о предоплате появляется только если сумма превышает порог; пункт о гарантии — только для соответствующих услуг.
Библиотека клауз. Вместо десятков почти одинаковых шаблонов вы держите один набор блоков и правила, когда какой включать. Это уровень, который отличает простую генерацию от «сборки» документа.
Откуда берутся данные
Из онлайн-анкеты клиента, из карточки дела или записи — данные вводятся один раз и повторно не набираются. Готовый документ хранится с историей версий, и его сразу можно отправить на подпись.
Что даёт MCC
В платформе MCC есть генерация документов (docx-шаблоны с переменными) и движок клауз с условиями — основа для договоров юрфирмы, документов нотариуса и актов в документообороте. Это также фундамент для будущего ИИ-помощника по составлению документов.
Документы, которые собираются сами
Посмотрите на примере нотариуса или юрфирмы.