Где нотариус теряет время
Основное время съедают не сами действия, а подготовка: повторный ввод данных сторон, ручное заполнение шаблонов, ведение бумажного или табличного реестра и подсчёт оплаты.
Что даёт автоматизация
- Онлайн-анкета. Клиент вносит свои данные и реквизиты объекта заранее по ссылке; ИНН и обязательные поля проверяются автоматически.
- Генерация документов. Данные из анкеты подставляются в шаблон (доверенность, договор, заявление) — документ готов за секунды.
- Реестр действий. Каждое нотариальное действие фиксируется с регистрационным номером формата «год-номер», без пропусков.
- Оплата и квитанция. Тариф и квитанция формируются автоматически.
Библиотека условий (клаузы). Документ можно собирать из готовых блоков с условиями: нужные пункты подставляются сами, в зависимости от типа действия и суммы.
С чего начать
- Внесите виды нотариальных действий, которые совершаете чаще всего;
- Подготовьте 3-5 шаблонов документов с переменными;
- Отправляйте клиентам ссылку на анкету перед визитом.
В MCC Нотариус всё это уже настроено: виды действий, тарифы, шаблоны и реестр работают сразу после развёртывания.
MCC Нотариус — документы и реестр
Онлайн-анкета, генерация документов, запись и реестр действий. Демо — бесплатно.