Почему Excel перестаёт работать
Пока дел мало, таблица держит всё. С ростом начинаются потери: незафиксированные часы, забытые счета, нет понимания, какое дело приносит деньги, а какое — съедает время.
Что должна уметь система учёта дел
- Дела (matters). Карточка дела со стадиями, сторонами и документами.
- Учёт времени. Таймер или ручная запись часов с привязкой к делу; почасовая ставка подтягивается из тарифной сетки.
- Счета из времени. Счёт собирается из отработанных, согласованных и ещё не выставленных часов — в один клик.
- Рентабельность. Видны доход, себестоимость времени и маржа по каждому делу.
- Кабинет клиента. Клиент видит свои дела, счета и документы онлайн.
Ставки — это правила, а не цифры вручную. Тарифная сетка определяет ставку по приоритету (дело → клиент → юрист → услуга), поэтому не нужно помнить, кому какая цена.
Порядок внедрения
- Заведите тарифную сетку (базовые ставки и исключения для VIP-клиентов);
- Приучите команду фиксировать время сразу — это главная привычка;
- Раз в период формируйте счета из согласованных часов.
MCC Legal даёт это готовым: дела, учёт времени с таймером, ставки, счёт из часов, рентабельность, кабинет клиента и сайт.
MCC Legal — юридическая практика
Дела, время, ставки и счета в одной системе. Демо — бесплатно.