Чому Excel перестає працювати
Поки справ мало, таблиця тримає все. З ростом починаються втрати: незафіксовані години, забуті рахунки, немає розуміння, яка справа приносить гроші, а яка — з'їдає час.
Що має вміти система обліку справ
- Справи (matters). Картка справи зі стадіями, сторонами та документами.
- Облік часу. Таймер або ручний запис годин із прив'язкою до справи; погодинна ставка підтягується з тарифної сітки.
- Рахунки з часу. Рахунок збирається з відпрацьованих, погоджених і ще не виставлених годин — в один клік.
- Рентабельність. Видно дохід, собівартість часу та маржу по кожній справі.
- Кабінет клієнта. Клієнт бачить свої справи, рахунки та документи онлайн.
Ставки — це правила, а не цифри вручну. Тарифна сітка вирішує ставку за пріоритетом (справа → клієнт → юрист → послуга), тож не треба пам'ятати, кому яка ціна.
Порядок впровадження
- Заведіть тарифну сітку (базові ставки та винятки для VIP-клієнтів);
- Привчіть команду фіксувати час одразу — це головна звичка;
- Раз на період формуйте рахунки з погоджених годин.
MCC Legal дає це готовим: справи, облік часу з таймером, ставки, рахунок із годин, рентабельність, кабінет клієнта та сайт.
MCC Legal — юридична практика
Справи, час, ставки й рахунки в одній системі. Демо — безкоштовно.