Шаблон замість «копіювати попередній договір»
Найпоширеніша практика — узяти торішній файл і виправити прізвища. Саме тут зʼявляються помилки: забули поле, лишили чужі реквізити, підставили не ту суму. Шаблон зі змінними виключає це: поля заповнюються з даних, а не руками.
Змінні та умовні пункти
- Змінні. Місця в тексті на кшталт «клієнт», «сума», «дата» заповнюються автоматично з даних.
- Умовні пункти (клаузи). Документ складається з блоків, кожен зі своєю умовою. Пункт про передоплату зʼявляється, лише якщо сума перевищує поріг; пункт про гарантію — лише для відповідних послуг.
Бібліотека клауз. Замість десятків майже однакових шаблонів ви тримаєте один набір блоків і правила, коли який вмикати. Це рівень, який відрізняє просту генерацію від «складання» документа.
Звідки беруться дані
З онлайн-анкети клієнта, з картки справи чи запису — дані вводяться один раз і повторно не набираються. Готовий документ зберігається з історією версій, і його одразу можна відправити на підпис.
Що дає MCC
У платформі MCC є генерація документів (docx-шаблони зі змінними) та движок клауз з умовами — основа для договорів юрфірми, документів нотаріуса й актів у документообігу. Це також фундамент для майбутнього AI-чернетника документів.